Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.07.2028 in der Metropolregion München eine TEAMSSISTENTIN (W/M/D) FÜR DIE KI-KOORDINIERUNG EG 8 TVöD Bund/A 8 BBesO Voll- oder Teilzeit KI-KO Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards "Top Company" und "Open Company" ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. DEINE AUFGABEN SIND U. A.: Du betreut unsere administrativen (Projekt-)Prozesse, indem du zum Beispiel die interne Erlassbearbeitung koordinierst und uns im Berichtswesen unterstützt. Du verwaltest und koordinierst den (elektronischen) Posteingang in Form von E-Mails und Tickets. Du überwachst die fristgerechte Aufgabenerledigung. Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringst dich aktiv ein. Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, E-Akte Bund (EAB). Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Teams. Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen und bist für das Protokollwesen zuständig. DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mind. zweijährige Erfahrung in deiner Rolle als Geschäftsführungs-/Team- oder Projektassistenz sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift VON VORTEIL SIND: sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools, insbesondere Atlassian-Produkten Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung in SAP durch dein offenes, verbindliches Auftreten und deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit fällt dir der serviceorientierte Umgang mit unterschiedlichen Menschen leicht Teamarbeit zeichnet dich aus und du überzeugst mit deinem Organisationstalent DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN: Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 40.000 Euro bis ca. 48.000 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 8 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit Jahressonderzahlung in EG 8 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen Unsere Benefits: Home-Office kernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode technische Ausstattung Zuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr BESONDERE HINWEISE: Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit überwiegend/teilweise remote ausgeübt werden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen. DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren. Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren. So geht es weiter: Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 30.01.2025 unter der Kennung ZITiS-2024-073. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Tobias: oder . Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen. Onboarding: Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in unserem Team. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! DEIN ANSPRECHPARTNER: Tobias Heindl Mobil: