Projektleitung (w/m/d)"Einführung E-Drittmittelakte"

Universität zu Köln

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Projektleitung (w/m/d)"Einführung E-Drittmittelakte", Universität zu Köln

Projektleitung (w/m/d) "Einführung E-Drittmittelakte" im Dezernat Forschungsmanagement

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Kontext der digitalen Transformation stellt die Universität zu Köln auf digitale Aktenführung um.

Ihre Aufgaben

Strategische Planung und Steuerung der Projektdurchführung "Einführung E-Drittmittelakte" im Dezernat Forschungsmanagement
Überwachung der Meilensteinplanung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Steuerung von fach- und IT-spezifischen Interessen und Anforderungen des Dezernats Forschungsmanagement unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitskulturen der beteiligten Fachbereiche
Koordination von und Abstimmung mit allen internen und externen Stakeholdern des Projekts inkl. Abstimmung hochschulinterner Schnittstellen
Konzeption und Durchführung eines geeigneten Risikomanagements
Entwicklung eines Test- und Betriebskonzepts für die E-Drittmittelakte
Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen
Planung und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen im Bereich Change-Management und Prozessmodifikation

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Erfahrung in der Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Stakeholder-Management
Umfassende und nachgewiesene Kenntnisse im IT-Projektmanagement und Change-Management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Organisation und Durchführung von Entscheidungsprozessen, vorzugsweise im Kontext von IT-Projekten
Erfahrung im Umgang mit universitären Drittmittelprojekten wünschenswert
Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeitmodelle
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

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