Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung

Universität Siegen

Berufsfeld
Technik

Position
Vollzeit

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Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung, Universität Siegen

Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht Stellenumfang: Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden) Beschäftigungsdauer: unbefristet Entgeltgruppe: 11 TV-L

Ihre Aufgaben

Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge Aktive Mitarbeit im Studierendenservice
Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung
Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen
Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts Enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen Strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) - verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereich einzuarbeiten
Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbesondere im Prüfungswesen)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
Wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort
Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen erwünscht sind Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

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