Mitarbeiter in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

Universität Heidelberg

Berufsfeld
Technik

Jetzt bewerben

Mitarbeiter in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung, Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg führt im Rahmen eines universitätsweiten Digitalisierungsprojekts ein neues System zur Verwaltung des Promotionsprozesses ein. Für die technische Begleitung der Ausschreibung, Einführung und des Roll-Outs der neuen Software wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die technische Expertise mit Organisationsgeschick und einer ausgeprägten Serviceorientierung verbindet und idealerweise bereits mit dem Promotionsprozess vertraut ist.

Die Position ist bei der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg angesiedelt und arbeitet eng mit dem Digital Office der Universität Heidelberg zusammen.

Aufgaben

Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung
Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen
Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering
Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase
Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer innengruppen
Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien
Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter
Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation
Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements
Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement
Vertrautheit mit dem Prozess des Promovierens ist wünschenswert

Kenntnisse und Fähigkeiten

Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows
Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen
Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse
Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Rahmenbedingungen

Teilzeitstelle (19,75 Wochenstunden)
Befristet für die Dauer des Projekts (2 Jahre)
Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst

Jetzt bewerben