Betriebswirt - Büroorganisation (m/w/d)

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG

Berufsfeld
Technik

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Betriebswirt - Büroorganisation (m/w/d), TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG

Über die TÜV NORD GROUP Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG am Standort Hamburg. Standort(e): Hamburg Vertrag: Anstellung - unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) Sie sind für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der operativen Einheiten zuständig und unterstützen diese im zunehmenden digitalen/hybriden Arbeiten Sie unterstützen den operativen Bereich im Tagegeschäft und übernehmen die Reiseplanung, Beschaffungstätigkeiten und die Organisation von Veranstaltungen Sie wirken beim Aufbau von SharePoint-Seiten ebenso mit wie an einem strukturierten, zukunftsorientierten digitalen Ablagesystem Sie kümmern sich um das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und arbeiten eng mit den anderen Standorten zusammen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder relevante Berufserfahrung als Assistenz. MS Office ist Ihr ständiger Begleiter und Sie gehen sehr routiniert mit den Programmen Word, Excel, Power Point und Outlook um. Sie haben ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement, außerdem schriftliche sowie mündliche Kommunikationskompetenz. Sie bringen ein sicheres und freundliches Auftreten mit und sind belastbar und verschwiegen. Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte. Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen. Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

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