Aushilfe im Antragsmanagement (m/w/d)

Stiftung für Hochschulzulassung

Berufsfeld
Technik

Position
Vollzeit

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Aushilfe im Antragsmanagement (m/w/d), Stiftung für Hochschulzulassung

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Sie bringen mit uns die Digitalisierung der Hochschulzulassung voran? Sie unterstützen die Digitalisierung unserer Stiftung und Agilität unseres Verwaltungshandelns? Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Veränderungsmöglichkeiten?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung!

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland.

Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So fördern wir die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland.

Zum 10.11.2025 sind an unserem Hauptsitz in Dortmund mehrere Stellen als

Aushilfe im Antragsmanagement (m/w/d)
zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.

die Sortierung und Bearbeitung eingegangener Bewerbungsunterlagen.
die Digitalisierung ("Scannen") eingereichter Bewerbungsunterlagen zur Durchführung der Antragsprüfung.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
Sicheres und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Eigenmotivation.

Wir bieten Ihnen:

Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis vom 10.11.2025 bis 23.01.2026
Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.
Ein veränderungsbereites Umfeld sowie Führungskräfte, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John () zur Verfügung.
Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Leiterin des Service-Teams für Bewerbende II (Kerstin Lütge-Varney () wenden.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 06.10.2025 an:

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link:

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