Sharingbox entwickelt fortschrittliche Foto- und Videolösungen für Events, die weltweit für Markenerlebnisse sorgen. Als Teil der DNP Group - einem weltweit führenden Technologieunternehmen mit über 40.000 Mitarbeitern, 48 Produktionsstätten und einem Jahresumsatz von 9,2 Milliarden US-Dollar - verbinden wir die Agilität eines Start-ups mit den Ressourcen und der Stabilität eines Unternehmens, das seit fast 150 Jahren innovativ ist. Seit 2006 haben wir Projekte in mehr als 20 Ländern für führende Marken umgesetzt und Aktivierungen in spannende visuelle Momente verwandelt. Von einer einfachen GIF-Kabine bis hin zu Virtual-Reality-Konzepten nutzen wir unsere eigene Technologie, die uns einen Vorsprung verschafft, wenn es darum geht, die Ziele unserer Kunden zu erreichen und eine einwandfreie Umsetzung zu gewährleisten. Die von uns gestalteten Erlebnisse bieten unseren Kunden spontane Markenbindung, Nutzerdaten und Präsenz in sozialen Medien durch nutzergenerierte Inhalte. Unsere Lösungen werden am häufigsten bei großen Events wie Produkteinführungen, PR- und Influencer-Veranstaltungen, Marketing-Touren, Ladeneröffnungen, Festivals und großen Live-Events eingesetzt.

Technical Operations & Stock Coordinator (m/w/d)

Der Koordinator für den technischen Betrieb und unseren Lagerbestand ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fotolösungen verantwortlich - vom Zeitpunkt ihrer Rückgabe ins Lager bis zu ihrem erneuten Versand. Du überprüfst, überholst und konfigurierst Hardware und Software, führst ein genaues Inventar und koordinierst die globale Logistik, um sicherzustellen, dass jede Einheit pünktlich und in einwandfreiem Zustand ihr Ziel erreicht.

Deine Aufgaben

• Zurückgegebene Fotobooth Systeme entgegennehmen. Alle Hardwarekomponenten auspacken, reinigen und einer Qualitätsprüfung unterziehen.
• Technische Probleme diagnostizieren. Kleinere Reparaturen oder den Austausch von Komponenten durchführen: Beleuchtung, Kameras, PCs, Touchscreens und Peripheriegeräte.
• Sharingbox-Software-Lösungen laden und testen, Konfigurationsprofile anwenden und die volle Systemfunktionalität überprüfen.
• Software Workflows aufspielen und Brandings präzise anbringen und sicherstellen, dass jede Einheit den Markenrichtlinien des Kunden entspricht.
• Bestandsverwaltungssystem sicher führen. Systeme ein- und auschecken, Lagerbestände überwachen und Nachbestellungen für Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile veranlassen.
• Systeme für den Versand vorbereiten: System-Zubehör zusammenstellen, Etiketten und Zollpapiere erstellen, sicher verpacken und Kuriere oder Installateure vor Ort weltweit beauftragen.
• Sich mit den Vertriebs- und Projektmanagement-Teams über Termine und Sonderanforderungen abstimmen und den Installateuren während der Veranstaltungsvorbereitungen Remote-Support bieten.
• Aktiv zu Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen, indem Prozessineffizienzen identifiziert, Verbesserungen vorgeschlagen und mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet wird, um Best Practices zu implementieren.

Ausbildung: Logistikdiplom.

Erfahrung: Mindestens 2-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen AV-Verleih, technischer Service, Lagerbetrieb oder ähnlichen Bereichen.

Technische Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Fehlerbehebung bei Windows-basierten Systemen und Sicherheit beim Austausch von PC- oder Elektronikkomponenten.
• Vertrautheit mit Inventarscannern, WMS- oder ERP-Software.
• Fähigkeit, bis zu 25 kg zu heben und Standard-Lagereinrichtungen sicher zu bedienen.

Soft Skills:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Veranstaltungsfristen zu managen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Klare, selbstbewusste Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Klare und effektive Kommunikation, klare Vermittlung von Ideen, Updates und Erwartungen an Kunden und Teammitglieder.
• Experte im Voraussehen von Risiken, im schnellen Neusetzen von Prioritäten und im Erbringen von Leistungen unter Druck.
• Analytisches Denken, Verständnis für Projektdynamiken, Risikobewertung und Überwachung von Leistungsindikatoren.
• Stressmanagement, Gelassenheit und Konzentration unter Druck, insbesondere in kritischen Phasen.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung mit Live-Event-Technologie oder Fotoautomaten-Hardware.
• Grundkenntnisse in Adobe Illustrator zur Überprüfung von Grafiken.

Sprachen:

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen sind ein Plus.

• Werde Teil einer ehrgeizigen und internationalen Erfolgsgeschichte
• Internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmen
• Freu Dich auf ein dynamisches und sich ständig veränderndes Arbeitsumfeld
• Arbeite selbstständig und entfalte deine volle Kreativität

Bereit, die Zukunft unserer Kundenbeziehungen mitzugestalten? Dann schicke deine Bewerbung einfach an Torsten Löhr: .

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

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