Anwender- und Systembetreuer Dienstplansystem (m/w/d) Personalabteilung Deine Aufgaben
Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt.
Das Klinikum verfügt zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum.
Deine Aufgaben
- Ausbau und laufende Betreuung des Dienstplansystems PER-RES entsprechend der intern abgestimmten Vorgaben in allen Organisationsbereichen und Berufsgruppen, die nach Rahmendienstplänen arbeiten
- Regelmäßige Schulung und Betreuung der Anwender und Dienstplanverantwortlichen aller Organisationsbereiche und Berufsgruppen zur Nutzung der Software im Bereich Dienstplanerstellung / Arbeitsplanung und Arbeitszeiterfassung einschl. den dazu erforderlichen gesetzlichen, tariflichen und internen arbeitszeitrechtlichen Vorgaben
- Sensibilisierung der örtlichen Verantwortlichen (Dienstplanverantwortliche und Vorgesetzte) für die mit dem Thema Dienstplan / Arbeitszeiten / Arbeitsplanung zusammenhängende Verantwortung sowie die Erstellung von Richtlinien für die Dienstplanverantwortlichen
- Ständiger Ansprechpartner für Anwender zu Fragen der Systemanwendung, Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie Pflege aller Daten bei Tarifänderungen, Eingabe der neuen Lohnarten / Stundenabrechnungen unter Einhaltung tariflicher, gesetzlicher Bestimmungen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und zugehöriger Schnittstellen sowie Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen, Zusammenarbeit / Austausch mit der Fa. MGM in Grünstadt
- Anpassung, Pflege und Überwachung der Zugriffsberechtigungen entsprechend der Vorgaben des Berechtigungskonzepts
- Durchführung von Abrechnungsprozeduren (monatlicher Export zu Loga) u.s.w. und Überprüfung der Datenausgabe auf Vollständigkeit, Dokumentation der Dienstzeiten gem. Arbeitszeitgesetz sowie Durchführung und Sicherstellung der vollständigen und korrekten (Stamm-)Datenpflege
- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen (bspw. Überstunden, Fehlzeiten) für das monatl. Berichtswesen und andere Anfragen sowie die Erstellung von Stellenberechnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Gesundheits- und Krankenpfleger:in etc. oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen mit Hilfe eines Dienstplansystems
- Gute Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen (idealerweise TVöD/TV-Ärzte)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Dienstplansystems sowie die Bereitschaft sich in die Systemadministration des Dienstplansystems PER-RES einzuarbeiten
- Analytisches Denkvermögen, Freude am Umgang mit Menschen, Überzeugungskraft und ein Gespür für die Anliegen der Gegenüber sowie eine lösungsorientierte aber auch konsequente Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen dich auch im Alter
- Flexibel mobil Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
- Fort- und Weiterbildungen Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
- Café Kanne Nutze unsere Cafeteria zu vergünstigten Konditionen
- E-Learning-Programme Damit du immer up-to-date bist
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe "Kita Wunderland" exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren
Dein Ansprechpartner
Elke Cretnik ( )
Deine Tätigkeitsinfos
Tätigkeits-ID
5850
Tätigkeitskategorie
Management und Verwaltung
Erfahrungsniveau
Berufserfahrene
Beschäftigungsverhältnis
Festanstellung
Zeitmodell
Vollzeit
Arbeitgeber
Sana Kliniken Duisburg GmbH
Veröffentlicht am
2026-03-:26:00
Standort
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter
Dein Profil
Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt.
Das Klinikum verfügt zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum.
Deine Aufgaben
- Ausbau und laufende Betreuung des Dienstplansystems PER-RES entsprechend der intern abgestimmten Vorgaben in allen Organisationsbereichen und Berufsgruppen, die nach Rahmendienstplänen arbeiten
- Regelmäßige Schulung und Betreuung der Anwender und Dienstplanverantwortlichen aller Organisationsbereiche und Berufsgruppen zur Nutzung der Software im Bereich Dienstplanerstellung / Arbeitsplanung und Arbeitszeiterfassung einschl. den dazu erforderlichen gesetzlichen, tariflichen und internen arbeitszeitrechtlichen Vorgaben
- Sensibilisierung der örtlichen Verantwortlichen (Dienstplanverantwortliche und Vorgesetzte) für die mit dem Thema Dienstplan / Arbeitszeiten / Arbeitsplanung zusammenhängende Verantwortung sowie die Erstellung von Richtlinien für die Dienstplanverantwortlichen
- Ständiger Ansprechpartner für Anwender zu Fragen der Systemanwendung, Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie Pflege aller Daten bei Tarifänderungen, Eingabe der neuen Lohnarten / Stundenabrechnungen unter Einhaltung tariflicher, gesetzlicher Bestimmungen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und zugehöriger Schnittstellen sowie Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen, Zusammenarbeit / Austausch mit der Fa. MGM in Grünstadt
- Anpassung, Pflege und Überwachung der Zugriffsberechtigungen entsprechend der Vorgaben des Berechtigungskonzepts
- Durchführung von Abrechnungsprozeduren (monatlicher Export zu Loga) u.s.w. und Überprüfung der Datenausgabe auf Vollständigkeit, Dokumentation der Dienstzeiten gem. Arbeitszeitgesetz sowie Durchführung und Sicherstellung der vollständigen und korrekten (Stamm-)Datenpflege
- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen (bspw. Überstunden, Fehlzeiten) für das monatl. Berichtswesen und andere Anfragen sowie die Erstellung von Stellenberechnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Gesundheits- und Krankenpfleger:in etc. oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen mit Hilfe eines Dienstplansystems
- Gute Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen (idealerweise TVöD/TV-Ärzte)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Dienstplansystems sowie die Bereitschaft sich in die Systemadministration des Dienstplansystems PER-RES einzuarbeiten
- Analytisches Denkvermögen, Freude am Umgang mit Menschen, Überzeugungskraft und ein Gespür für die Anliegen der Gegenüber sowie eine lösungsorientierte aber auch konsequente Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen dich auch im Alter
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