Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue Materialien zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.

In Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Technische Abteilung eine n

in Vollzeit

Als Nachfolge des aktuellen Leiters des Technischen Diensts, unterstützen Sie in allen Bereichen wie z.B. Elektrotechnik, Gebäudeleittechnik, Mechanische Werkstatt, Hausdienste, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit.

Hauptaufgabe: Bauabschnitt - Planung, Koordination und Umsetzung von Baumaßnahmen und Bauunterhalt

Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für den Bauabschnitt im Rahmen der Liegenschafts- und Gebäudewirtschaft. Dazu gehören die umfassende Planung, Koordination und fachgerechte Umsetzung von Bauunterhaltsmaßnahmen, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie kleineren Bauprojekten im gesamten Liegenschaftsbestand.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung und Pflege von Bauplänen, Bauvorhabenslisten und Instandhaltungsprogrammen auf Grundlage von Zustandsberichten, Inspektionen und Bedarfsanalysen
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Bau- und Instandhaltungsarbeiten - inklusive Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenvoranschlägen und Vergabedokumentation
• Koordination und Überwachung von Bauunternehmen in allen Phasen - von der Vorbereitung über die Baustellenabwicklung bis zur Abnahme und Dokumentation
• Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren, Fachplanern und Behörden (z. B. Bauaufsicht, Denkmalschutz, Umweltbehörden) sowie Einhaltung der baurechtlichen Vorschriften, Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards
• Durchführung von Baustellenbesichtigungen und -kontrollen mit Fokus auf Termintreue, Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit und Kostenkontrolle
• Erstellung von Bauabschlussdokumentationen, Nachweisen über die ordnungsgemäße Abwicklung und Übergabe der Bauvorhaben an die zuständigen Stellen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Planung von Baumaßnahmen im Hinblick auf technische Machbarkeit, Kosten, Zeitplanung und bauliche Rahmenbedingungen
• Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der Barrierefreiheit, Energieeffizienz und Gebäudesicherheit im Rahmen von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
• Sicherstellung der baulichen Sicherheit und Langzeitnutzbarkeit der Liegenschaften durch proaktiven Bauunterhalt und präventive Instandhaltungsmaßnahmen

Sie arbeiten dabei in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen, dem Facility Management und der Verwaltung und tragen maßgeblich zur langfristigen Wertstabilität und Nutzungssicherheit der öffentlichen Liegenschaften bei.

Unterstützende Aufgaben (Nebenfunktionen):

• Gewährleistung der technischen Sicherheit und Verfügbarkeit von Anlagen und Maschinen unter Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften
• Wirtschaftliches und ressourcenschonendes Betreiben der Liegenschaft durch den gezielten Einsatz der Gebäudeautomation mit Fokus auf Energieeffizienz
• Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs-, Service- und Wartungsverträgen für technische Anlagen und Geräte
• Umsetzung von Facility-Management-Maßnahmen im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung und -unterhaltung
• Sicherstellung von Arbeits- und Umweltschutz sowie Security-Aspekten im operativen Betrieb

Fachlich fundiert, praxiserfahren - mit Schwerpunkt Bauabschnitt im öffentlichen Dienst

Sie verfügen über eine abgeschlossene fachliche Ausbildung im Bereich Bauwesen, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bauingenieur, Architekt, Techniker (IHK), Meister im Bauwesen, Fachwirt für Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation) und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Bauunterhalt, Baumaßnahmen oder Baukoordination in öffentlichen oder öffentlich-rechtlichen Einrichtungen mit.

Ihr Profil zeichnet sich durch eine klare fachliche Ausrichtung auf den Bauabschnitt aus:

• Sie haben fundierte Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Liegenschaftsbestand - von kleineren Instandsetzungen bis hin zu umfangreichen Sanierungs- und Modernisierungsprojekten.
• Sie beherrschen die gesamte Projektlaufbahn: von der Bedarfsanalyse und Erstellung von Leistungsverzeichnissen über die Ausschreibung und Vergabe bis zur Baustellenüberwachung, Abnahme und Dokumentation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst - auch unter termingerechter und kostenbewusster Umsetzung im Rahmen öffentlicher Haushaltsvorgaben.
• Sie verfügen über erfahrene Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VgV, VOB/B, GWB, HOAI) und können Ausschreibungen eigenständig vorbereiten und begleiten.
• Sie sind vertraut mit den Anforderungen der Bauaufsicht, Baurecht, Arbeitssicherheit (Unfallverhütungsvorschriften), Umweltschutz und Denkmalschutz - insbesondere im Bereich öffentlicher Gebäude.
• Sie arbeiten eng mit Architekten, Ingenieuren, Fachplanern, Bauunternehmen und Behörden zusammen und können komplexe Abstimmungsprozesse souverän steuern.

Zusätzlich bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Sicherer Umgang mit Bau- und Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, SAP, BIM-Tools, GIS, A-CAD) sowie mit digitalen Dokumentations- und Archivsystemen.
• Erfahrung im Vertragsmanagement (Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträge) - jedoch als unterstützende Funktion im Rahmen der Bauabwicklung.
• Grundkenntnisse im Facility Management, Energieeffizienz und Gebäudeautomation - insbesondere im Kontext von Sanierungsmaßnahmen, jedoch nicht als zentrale Aufgabe.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung - entspricht den Werten des öffentlichen Dienstes.

Sie sind motiviert, in einem strukturierten, bürokratisch geprägten Umfeld mit klaren Verfahrensweisen zu arbeiten und tragen aktiv zur sicheren, nachhaltigen und wirtschaftlichen Nutzung öffentlicher Liegenschaften bei.

• Eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten, international anerkannten Forschungsinstitut mit hohem Innovationspotenzial - mit direktem Bezug zu zukunftsweisenden Themen der Materialforschung und technologischen Entwicklung.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe mit individueller Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Breit gefächerte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - inklusive Fortbildungsmaßnahmen, Teilnahme an Fachtagungen, interner Weiterbildung und Förderung von Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach den Vorgaben des Tarifvertrags (z. B. Gleitzeit, Kernarbeitszeit) - um Beruf, Familie und Freizeit nachhaltig zu vereinbaren.
• Mobiles Arbeiten nach betrieblicher Vereinbarung - bei Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen und im Rahmen der organisatorischen Struktur.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD Bund.

Die Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien GmbH ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht. Wir streben eine Erhöhung des Anteils qualifizierter Frauen in Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind, und fordern diese daher ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Es werden ausschließlich online Bewerbungen über den Link unten berücksichtigt.

Kontakt:

Maike Schmitz

Personalleitung