Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre für 39 Stunden pro Woche eine

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Die Finanzabteilung der Generalverwaltung der MPG verantwortet zentrale Querschnitts- und Steuerungsprozesse im Finanzbereich und begleitet die Institute der MPG in ihrer kaufmännischen Administration. Im Rahmen der digitalen Transformation bereitet die MPG den Umstieg auf SAP S/4HANA vor - ein richtungsweisendes Projekt für die Modernisierung ihrer Finanz- und Beschaffungsprozesse. Zur erfolgreichen Umsetzung suchen wir eine engagierte und qualifizierte Projektleitung.

• Gesamtverantwortliche fachliche Leitung des Projekts zur Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA in den Bereichen Beschaffung, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
• Steuerung des Projekts - von der Konzeption der Implementierung bis zum Rollout
• Führung und Motivation eines interdisziplinären Projektteams
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie enger Austausch mit internen Fachabteilungen
• Regelmäßige Berichterstattung an Gremien
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und termingerechte Umsetzung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder in einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Kenntnisse der Finanz-, Beschaffungs- und Zahlungsprozesse, idealerweise im öffentlichen Haushaltswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung als auch im Projektmanagement komplexer Transformationsprojekte, vorzugsweise SAP S/4HANA
• Nachweisbare Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit interdisziplinären Teams und vielfältigen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute SAP Kenntnisse und Verständnis für IT gestützte Prozessoptimierung
• Eigeninitiative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Teamgeist
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 17/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 20. März 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht