Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Berufsfeld
Technik

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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. entwickelt Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung. Mit seinen Innovationen trägt es dazu bei, die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von beispielsweise Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Krebs zu verbessern. Ziel des Instituts ist es, die personalisierte Therapie voranzutreiben. Dafür kombiniert das ISAS Wissen aus Biologie, Chemie, Informatik, Medizin, Pharmakologie und Physik. Das ISAS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird durch die Bundesrepublik Deutschland und ihre Länder öffentlich gefördert.

An unserem Standort in Dortmund suchen wir für das Team Einkauf:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Ihre Aufgaben:

Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen auf Basis der UVgO / VGV / VOB
Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Durchführung des Mahnwesens
Rechnungsprüfung
Verwaltung von Lieferantenakten, Dauerschuldverhältnissen
Mitarbeit in der Warenannahme und Telefonzentrale

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen im Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber sowie die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen zügig einzuarbeiten werden vorausgesetzt
Englischkenntnisse
Sicheres Auftreten gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Vielfältige betriebliche und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen sowie Kurzzeitbetreuung, Beratung bei der Pflege von Angehörigen) durch einen Familienservice
Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Förderung der Teilnahme an Sportangeboten der TU Dortmund

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern Frauen in der jeweiligen Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von für die Position qualifizierten schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Personen werden ausdrücklich begrüßt.

Das ISAS erhebt und verarbeitet die persönlichen Daten seiner Bewerber:innen gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie unter: .

Einsendeschluss für die Bewerbung ist der 04.01.2026. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal . Bei Fragen (Verf.-Nr. 382_2025) wenden Sie sich gerne an das Team Personal (). Nähere Informationen über das Institut finden Sie unter: .

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