Service-Training Assistenz (m/w/d)

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Berufsfeld
Technik

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Service-Training Assistenz (m/w/d), J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbau unternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruck kompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums unseres international agierenden Trainingsbereiches suchen wir eine engagierte Service-Training Assistenz (m/w/d) für die Koordination und Organisation von technischen Schulungen für den Standort Kiel.

Tätigkeitsbeschreibung

Sie sind eine wichtige Schnittstelle und Erfolgsbaustein zwischen Schulungsteilnehmenden und Trainern zur Durchführung von internationalen technischen Schulungen für unsere Endkunden, Partner und/oder intern Teilnehmenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulungsbetrieb und stellen sicher, dass unsere Schulungen effizient und professionell durchgeführt werden. Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Schulungen (Schulungsräume, Terminabstimmungen, Catering, Hotelbuchungen, Airporttransfers, Invitationletter für Visa)
Compliance-Prüfung der Schulungsteilnehmenden
Teilnehmerbetreuung: Hauptansprechperson für unsere Kunden von An- bis Abreise
Verwaltung von Schulungsunterlagen
Feedback- und Zertifikatsmanagement
Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Anwesenheitslisten
Unterstützung bei der Publikation von internen und externen Schulungsangeboten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Organisation, Assistenz oder Verwaltung
Berufserfahrung im Schulungs- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in Standardsoftware
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement
Ansprechperson für Kunden (an An- und Abreisetagen auch außerhalb der Kernarbeitszeit)
Hohe interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie

Unser Angebot

Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.000 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
Angebot von Firmensport über Hansefit
30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter .

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

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