Projektleitung als Vertretung der Bauherrenschaft (w/m/d)

Projektleitung (w/m/d) als Vertretung der Bauherrenschaft

Kennziffer: 090/2025
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis Ende 2026
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 12 TVöD Bund
Arbeitsort: Würzburg
Probezeit:6 Monate
Bewerbungsschluss:05.10.2025

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektleitung (m/w/d)
als Vertretung der Bauherrenschaft für unser Projekt "Neubau Helmholtz-Zentrum - Institut für RNA-basierter Infektionsforschung" in Würzburg

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) ist die weltweit erste Einrichtung ihrer Art, die die Forschung an Ribonukleinsäuren (RNA) mit der Infektionsbiologie vereint. Auf Basis neuer Erkenntnisse aus seinem starken Grundlagenforschungsprogramm will das Institut innovative therapeutische Ansätze entwickeln, um menschliche Infektionen besser diagnostizieren und behandeln zu können. Das HIRI ist ein Standort des Braunschweiger Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) in Kooperation mit der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) und befindet sich auf dem Würzburger Medizin-Campus.

Die Abteilung Technischer Betrieb ist zuständig für das Gebäudemanagement sowie sämtliche Neubau- und Sanierungsprojekte unserer hochkomplexen Gebäude und technischen Anlagen für den wissenschaftlichen Bedarf.

Für eines dieser anspruchsvollen Neubauprojekte in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung als Bauherrenvertretung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Als Bauherrenvertreter:in leiten Sie eines unserer Großprojekte in der Leistungsphase 8
• Sie überwachen den Baufortschritt bzw. führen externe Bauüberwachungen
• Sie überwachen die Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualitäten
• Sie steuern das externe Projektteam aus Planern und Baufirmen
• Sie koordinieren die projektbezogene Kommunikation mit allen Beteiligten
• Sie bereiten die Übergabe fertiggestellter Gewerke und Anlagen an den Betrieb vor
• Beraten und unterstützen des Instituts bei Einzugsvorbereitung und Übernahme des Gebäudes
• Regelmäßige Berichtserstattung und Plausibilisieren der Berichterstattung gegenüber Abteilungsleitung und Zuwendungsgeber:innen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium z. B. Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Hochbau, baubezogenes Projektmanagement oder vergleichbares
• Langjährige praktische Berufserfahrung in der übergreifenden Steuerung großer Baumaßnahmen von Laborgebäuden oder Krankenhausgebäuden als Bauherrenvertretung eines öffentlichen Auftraggebers
• Gute Kenntnisse der HOAI, VOB / VGV sowie Umgang mit der RBBau / RZBau und VHB
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Kosten- und Terminbewusstsein
• Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten und Freude an der Koordination komplexer Bauvorhaben und hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Das HZI bietet eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld an unserem Standort HIRI in Würzburg
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Würzburg.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Frau Köntges, Tel. , E-Mail:

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 090/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!