Parli molto bene italiano?
Cerchiamo proprio te! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt ital. Disposition & Einkaufsunterstützung

VOLLZEIT 40 Std./Woche

STANDORT Köln - Rheinauhafen

VERTRAG unbefristet

Du sprichst sehr gut Italienisch, organisierst gerne und hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsalltag?

Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Bei der FruVa ist kein Tag wie der andere. Mengen ändern sich, Lieferungen werden angepasst, Informationen müssen kurzfristig verarbeitet und Lösungen schnell gefunden werden.

Wenn Du gerne mitdenkst, anpackst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Willkommen bei der FruVa

Seit vielen Jahrzehnten importieren wir frisches, qualitativ hochwertiges Obst und Gemüse aus Europa und beliefern namhafte Unternehmen des europäischen Lebensmitteleinzelhandels. Als Familienunternehmen setzen wir auf langfristige Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander. Wir arbeiten nach klar definierten Qualitätsvorgaben und stellen hohe Ansprüche an Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit.

Nachhaltigkeit

Im letzten EcoVadis-Audit gehört die FruVa im Bereich Nachhaltigkeit zu den Top 1 % der von EcoVadis bewerteten Unternehmen weltweit.

Wir suchen bewusst jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte. Die Stelle ist unbefristet; die Probezeit beträgt sechs Monate.

Dein Beitrag

Du unterstützt unseren Einkauf und unsere Disposition und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern in Italien. Dabei sorgst Du dafür, dass Informationen zuverlässig erfasst, weitergegeben und verarbeitet werden.

Unterstützung der Disposition

Du erhältst vom Einkauf die notwendigen Informationen, zum Beispiel zu Lieferanten, Artikeln, Palettenmengen und Lieferterminen, und erfasst diese in unserem Dispositionssystem.

Bestellabwicklung

Auf Grundlage der Vorgaben aus dem Einkauf bereitest Du Bestellungen vor und bestätigst die entsprechenden Aufteilungen.

Kommunikation mit Italien

Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Ansprechpartnern in Italien und stimmst Dich dabei eng mit unserem Einkauf ab.

Daten- und Dokumentenpflege

Du pflegst unter anderem Planmengen, CMR-Frachtbriefe und weitere vorgangsbezogene Daten und Dokumente.

Vorgänge verstehen und Zusammenhänge herstellen

Nicht immer liegen alle Informationen sofort vollständig vor. Manchmal ist auch ein wenig Detektivarbeit gefragt: Du recherchierst Vorgänge, führst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen und hilfst dabei, offene Punkte zu klären.

Weitere kaufmännische Vorgänge

Dazu gehören unter anderem die Prüfung und Erfassung von Reklamationen aus Deutschland und Italien sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kurz gesagt

Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen Einkauf, Disposition und unseren Ansprechpartnern in Italien zuverlässig zusammenlaufen und die operativen Abläufe funktionieren.

Dynamik gehört bei uns dazu

Unser Geschäft lebt von frischen Produkten, internationalen Lieferketten und sich täglich verändernden Anforderungen. Deshalb arbeitest Du bei uns nicht einfach nur Vorgänge ab. Du reagierst auf neue Situationen, hältst Rücksprache, passt Daten an und hilfst dabei, pragmatische Lösungen zu finden.

Kein Tag ist wie der andere.

Wenn Du lieber mitdenkst und anpackst, statt nur auf Aufgaben zu warten, bieten wir Dir ein Umfeld, in dem genau das gefragt ist.

Das solltest Du mitbringen

Besonders wichtig sind uns:

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Programme einzuarbeiten
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Flexibilität und Überblick auch bei wechselnden Anforderungen
• Freude daran, Informationen zu recherchieren und Zusammenhänge zu erkennen
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Kaufmännische Ausbildung?

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteigerinnen, Quereinsteiger und Berufswiedereinsteiger sind willkommen.

Keine Branchenerfahrung?

Kein Problem. Du wirst sorgfältig und Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen in unsere Abläufe, Systeme und Aufgaben eingearbeitet.

Was Dich bei uns erwartet

• ein unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• ein modernes Büro im Kölner Rheinauhafen
• Deutschlandticket als Arbeitgeberleistung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
• ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• direkter Kontakt zu unseren Ansprechpartnern in Italien
• abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Einkauf und Disposition
• Aufgaben mit Recherche, Kombinationsgabe und manchmal ein wenig Detektivarbeit
• die Möglichkeit, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen

Vuoi far parte del nostro team?

Du möchtest Deine Italienischkenntnisse täglich einsetzen, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Spaß daran, Zusammenhänge zu erkennen und mit anzupacken?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Bewerbung an: Mark Franzen

E-Mail:
Bitte nenne uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.

Hinweise zur Bewerbung

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest Du auf . Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gelöscht. Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in Deine Personalakte übernommen.