FUB-IT - IT-Support

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zzgl. Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: FUB-IT_IT-Support_Teamleitung_2024-01

Das sind wir:
Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt. Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.

Die Abteilung IT-Support verantwortet den integrierten IT-Basis Support der Universität als Ende-zu-Ende Prozess. Zur Sicherstellung kurzer Reaktionszeiten und Wege ist der IT-Support in regionale Teams gegliedert. Für die Leitung der regionalen Teams suchen wir erfahrene Führungskräfte mit Expertise im Bereich IT-Support einer Universität.

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
  
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  
• Sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  
• Firmenticket

Sie führen eines der neu aufgestellten Regionalen Support-Teams der FUB-IT. Sie leiten die Beschäftigten des Teams an und sorgen für die Lösungsfindung, Konzeption und Umsetzung gefundener Lösungen. Ihnen obliegt die Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der Erreichbarkeit und Einhaltung der Service-Zeiten innerhalb des Regionalen Teams und die Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse und Supportstrukturen der FUB-IT allgemein. Sie wirken an der Weiterentwicklung, dem Betrieb und der Schaffung einer effektiven Organisation zur Behandlung von IT-Problemen und nachhaltigen Sicherstellung der effektiven Unterstützung der Nutzer innen des versorgten Bereichs mit. Es gehört zu Ihren Aufgaben, komplexe Problemstellungen der Endanwender Innen zu analysieren, selbständig zu beheben oder in Zusammenarbeit mit dem 2nd- und 3rd-Level Support zu lösen und zu dokumentieren. Sie erstellen Dokumentationen in Deutsch und in Englisch. Des Weiteren wirken Sie an der Qualitätssicherung mit.

Sie besitzen einen der folgenden Hochschulabschlüsse (B.Sc.): Informatik, angewandte Informatik oder technische Informatik oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine mehrjährige Erfahrung im Support-Bereich einer Hochschule, Kenntnisse der IT-Organisation und ITIL Framework sowie Führungserfahrung erforderlich.

Sie bringen Führungserfahrung, Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude sowie Kommunikationskompetenz mit. Sie wenden ITIL versiert an und haben umfassende Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Umgang mit Clientsystemen (PCs, MAC, mobile Endgeräte), deren Betriebssystemen und der gängigen Anwendersoftware. Zur Realisierung der beschriebenen Aufgaben sind Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 und Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 zwingend erforderlich.
Erwünscht sind ebenfalls Kenntnisse im Umgang mit IT-Service-Management-Tools und im Projekt- und Prozessmanagement mit, haben Erfahrungen in der Konfliktlösung und Deeskalation und tiefgehende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und Administration von System- und Anwendungssoftware inkl. SAP.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 17.12.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Michael Flachsel: oder per Post an die

Freie Universität Berlin
FUB-IT
IT-Support
Herrn Michael Flachsel
Fabeckstr. 32
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.