Fachadministrator/innen Dokumentenmanagement (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg

Berufsfeld
Technik

Position
Vollzeit

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Fachadministrator/innen Dokumentenmanagement (w/m/d), Erzdiözese Freiburg

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet zwei
FACHADMINISTRATOR/INNEN DOKUMENTENMANAGEMENT (w/m/d)

für die Kirchengemeinden der Erzdiözese Freiburg.

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

Sie betreuen das Dokumentenmangementsystem (DMS) VIS
Sie pflegen Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
Sie dokumentieren Konfigurationen, Prozesse und bekannte Fehlerbilder und wirken an der Qualitätssicherung mit
Sie koordinieren Anforderungen zwischen verschiedenen Akteuren und begleiten technische, fachliche Abstimmungen
Sie führen regelmäßig Funktions-, Integrations- und Qualitätstests durch und stellen die Einhaltung definierter Service-Level-Agreements (SLA), Betriebsprozesse sowie vertraglicher Anforderungen (EVB IT) sicher
Sie verantworten das Änderungsmanagement sowie die Anwenderqualifizierung
Sie übernehmen Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden

SIE BRINGEN DAFÜR MIT

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Fachinformatik (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung), Technische Systeminformatik, einen abgeschlossenen Bachelor im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
Grundkenntnisse der Fach- oder Systemadministration von DMS-Systemen oder der Betreuung von Datenbanken
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Analytisches Denken
Kommunikationsgeschick

UNSER ANGEBOT

eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum
"Deutschland-Ticket Job

Für Fragen steht Ihnen Herr Wolfgang Stetter unter der Telefonnr. 0761- zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 19.07.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihres Namens in der Betreffzeile:
260330-EO-SST ABS-Fachadministration VIS per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Weitere Informationen finden Sie unter: .

Erzdiözese Freiburg Schoferstraße 2 79098 Freiburg Telefon: 0761 0

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