Bundesagentur für Arbeit

Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten!

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Hinter unserem gesellschaftlichen Auftrag steht eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands. Wir sind überzeugt: Eine erstklassige Betreuung der Bürgerinnen und Bürger beginnt bei unseren eigenen Mitarbeitenden.

Sie sind dabei die organisatorische Schnittstelle in einem dynamischen HR-IT-Umfeld und sorgen dafür, dass Menschen, Termine, Informationen und Themen gut zusammenkommen.

Dabei behalten Sie den Überblick, bringen Themen voran und schaffen den organisatorischen Rahmen, um Zukunft gestalten zu können.

Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt - fachlich wie menschlich, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum sind dabei der Rahmen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Assistentin / Assistent (w/m/d) im Bereich Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM

Aufgaben und Tätigkeiten

• Informationsmanagement (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
• Terminkoordination

Voraussetzungen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Profil
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.080,56 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:

Frau Theresa Süß, Tel.:

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:

Herr Andreas Mebs, Tel.:

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Frau Theresa Süß
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