Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

BCA Autoauktionen GmbH

Berufsfeld
Technik

Position
Vollzeit

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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d), BCA Autoauktionen GmbH

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Wir sind Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechselten im Jahr 2014 erstmals über eine Million Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung an.

Verstärke unser Team am Standort Neuss als

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das sind Deine neuen Aufgaben:

Du bist für die Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Fahrzeugunterlagen verantwortlich
Du erfasst systemseitig alle notwendigen Daten der eingereichten Kfz-Dokumente (bspw. Fahrzeugbrief und -schein), digitalisierst diese und gleichst diese ab
Abschließend werden die Dokumente nach internen Vorgaben von Dir abgelegt
Nach Abschluss einer Auktion verantwortest Du den Versand der Kfz-Dokumente an die entsprechenden Käufer
Ferner begleitest Du die Abwicklung von Ausfuhrprozessen für EU- und Drittlandkunden
Du bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen (telefonisch und schriftlich)

Das bringst Du mit:

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Datenverarbeitung mit
Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die gestellten Aufgaben und unsere EDV-Systeme einzuarbeiten sind für Dich selbstverständlich
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigenverantwortung aus
Du besitzt eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unser gemeinsames Miteinander. Kollegiales und dynamisches Mitarbeiterumfeld mit offenen Bürotüren und einer persönlichen Kommunikationskultur
Unser Versprechen. Professionelles Onboarding und eine intensive Einarbeitung, hoher Arbeitskomfort mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, zahlreiche Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen, monatliche Aufladung Deiner Edenred-Karte mit 50 € Netto-Guthaben, vergünstigte Sportangebote über Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub, kostenloses Wasser und Kaffee, betriebliche Altersvorsorge und VWL, Möglichkeit des Bikeleasings
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Dein Karrierestart in der Automobilbranche wartet hier auf Dich!

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