JOB BESCHREIBUNG Als Holding mit mehreren operativen Einheiten arbeiten wir bei Academia täglich mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und legen größten Wert auf Stabilität, Sicherheit und Skalierbarkeit unserer zentralen Systeme. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen, bauen wir unseren gruppenweiten IT-Bereich weiter aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Standards setzt und den operativen IT-Kernbetrieb maßgeblich gestaltet.

Für unser zentral aufgestelltes Operations-Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung als (Senior) IT Manager (m/w/d) in Vollzeit. UNSERE BENEFITS

• Agilität. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben.
• Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Benefits. Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung.
• Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks.
• Together We Rise. Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist.
• Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Zentrale Verantwortung für IT-Infrastruktur und operativen Kernbetrieb: Sicherstellung eines stabilen, skalierbaren und sicheren IT-Betriebs für die gesamte Holding. Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer modernen, resilienten IT-Infrastruktur, die Cloud-native Services und lokale Systeme effizient integriert. Gewährleistung der unternehmensweiten Verfügbarkeit und Performance zentraler Plattformen wie Identitäts- und Zugriffsmanagement, Endpoint-Management, Netzwerkarchitektur, Kollaborationslösungen sowie sicherer Datenaustausch.
• Weiterentwicklung der IT-Security-Governance in der Microsoft-Cloud-Umgebung: Definition, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitsrichtlinien und -standards innerhalb der Microsoft-Cloud-Plattform. Etablierung und Harmonisierung von Security-Best-Practices sowie Sicherheitsrichtlinien für alle Gesellschaften der Holding.
• Steuerung von IT-Budgets und Lieferantenmanagement: Verantwortung für die effiziente Planung und Kontrolle von IT-Budgets sowie für das professionelle Management von Dienstleistern, Verträgen und Service-Level-Agreements zur Sicherstellung eines leistungsfähigen und wirtschaftlichen IT-Betriebs.
• Koordination des gruppenweiten IT-Betriebs: Planung, Abstimmung und kontinuierliche Optimierung der operativen IT-Services in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Unternehmen der Gruppe und den IT-Dienstleistern vor Ort. Sicherstellung effizienter Betriebsprozesse, hoher Servicequalität und transparenter Governance-Strukturen.
• Strategische Beratung und Unterstützung der Gruppengesellschaften: Unterstützung der einzelnen Unternehmen bei IT-relevanten Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen IT-Security, IT-Beschaffung, rechtliche IT-Rahmenbedingungen sowie beim Management und der Auswahl externer IT-Dienstleister.
• Standardisierung der IT-Infrastruktur innerhalb der Gruppe: Entwicklung und Umsetzung gruppenweiter Standards für Infrastruktur, Hardware und grundlegende IT-Architekturkomponenten, um Effizienz, Sicherheit, Skalierbarkeit und Kostentransparenz nachhaltig zu verbessern.
• Unterstützung von Einkauf und Legal bei IT-Verträgen: Fachliche Begleitung bei der Gestaltung und Bewertung von IT-Betriebs-, Lizenz- und Dienstleistungsverträgen sowie Sicherstellung der technischen und operativen Anforderungen in Vertragswerken.
• Leitung von IT-Projekten und Change-Management-Initiativen: Steuerung strategischer IT-Initiativen über den gesamten Lebenszyklus hinweg - von der Planung über die Implementierung bis zum erfolgreichen Rollout.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im IT-Management
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Stakeholder-Management Kompetenz in Projektmanagement und IT-Servicemanagement (z. B. ITIL, Agile, Scrum)
• Nachweisbare Erfolge bei der Verwaltung von IT-Infrastrukturen in einem mittelständischen Technologieumfeld
• Fundierte Kenntnisse über Cloud-Plattformen (z. B. AWS, Azure) und SaaS-Lösungen
• Fundiertes Verständnis für Best Practices im Bereich Cybersicherheit und Compliance-Anforderungen Erfahrung mit der Verwaltung hybrider (On-Premise/Cloud) Umgebungen
• Praktische und pragmatische Herangehensweise mit strategischer Weitsicht
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie soziale Kompetenz für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Standorten

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